Przejdź do treści

Zostań Wystawcą

IMAGO Centrum Sztuki Ludowej zaprasza do udziału w wydarzeniach, które łączą tradycyjne rzemiosło i sztukę ludową z nowoczesnym podejściem. Nasze jarmarki, targi i kiermasze odbywają się na najpiękniejszych krakowskich placach i przyciągają szerokie grono Krakowian i turystów z całego świata.

Nasze inicjatywy to miejsca spotkań historii i współczesności, na których unikalne produkty i dzieła trafiają do odbiorców doceniających autentyczność, wysoką jakość i staranność wykonania. Stawiamy na lokalność i autorskie projekty.

Dołącz do nas i podziel się swoją twórczością z odbiorcami, którzy potrafią docenić ręcznie tworzone produkty.

Jak dołączyć
do grona Wystawców?

Dla wygody zgłoszeń opracowaliśmy formularz:

1. Formularz dedykowany dla konkretnego wydarzenia  

Obecnie dostępny:
Zgłoszenie Udziału w Kiermaszu Bożonarodzeniowym 
01.12.2025 – 01.01.2026 (Kraków, Mały Rynek).

Wypełnij formularz zgłoszenia udziału w najbliższym wydarzeniu

Ogólny formularz zgłoszenia udziału 
–  dostępny na naszej stronie przez cały rok. Wypełnij go, jeśli chcesz dołączyć do stałego grona naszych Wystawców i dzielić się swoją twórczością podczas różnych targów i kiermaszów.

Wypełnienie tego formularza umożliwia wstępną kwalifikację oferty, co znacznie usprawnia proces późniejszej selekcji przy wydarzeniach.

W formularzu prosimy o szczegółowy opis działalności, kategorii oferowanego asortymentu oraz dołączenie zdjęć produktów. Jest to pierwszy krok w procesie zgłoszenia do udziału w naszych wydarzeniach.

Wypełnij ogólny formularz zgłoszenia udziału
Poznaj Regulamin naszych wydarzeń kulturalno-handlowych

Zgłoszenie to pierwszy krok w kierunku uczestnictwa w wydarzeniach, które łączą sztukę ludową z profesjonalizmem i doskonałą organizacją.

Zachęcamy do współpracy – stwórzmy razem przestrzeń dla sztuki i tradycji!

Nadchodzące wydarzenie:

Kiermasz św. Józefa – Patrona Krakowa
(Mały Rynek, Kraków)

IMAGO Centrum Sztuki Ludowej zaprasza rękodzielników, artystów, twórców ludowych i wystawców z całej Polski do udziału w Kiermaszu św. Józefa – Patrona Krakowa.

📍 Gdzie? Mały Rynek w Krakowie
🗓️ Kiedy? 19–29.03.2026

Formularz Zgłoszenia Udziału
w Kiermaszu Bożonarodzeniowym na Małym Rynku

01.12.2025 – 01.01.2026 (Kraków, Mały Rynek)

    IMAGO Centrum Sztuki Ludowej organizuje w Krakowie 6 cyklicznych wydarzeń kulturalno-handlowych, których celem jest promocja rękodzieła, rzemiosła artystycznego, designu autorskiego, tradycji regionalnych oraz wybranych segmentów gastronomii i produktów spożywczych. Program wydarzeń może obejmować m.in. strefę wystawców, warsztaty, pokazy, animacje oraz działania edukacyjne i artystyczne. Każde wydarzenie ma własny profil oraz zasady udziału opisane w regulaminie naboru.

    Wydarzenia organizowane przez IMAGO Centrum Sztuki Ludowej:

    1. Kiermasz św. Józefa – Patrona Krakowa (Mały Rynek) – marzec
    2. Jarmark Świętojański (Bulwar Czerwieński) – czerwiec
    3. Międzynarodowe Targi Sztuki Ludowej (Rynek Główny) – sierpień
    4. Kiermasz Pogranicza Kultur (Mały Rynek) – październik
    5. Kiermasz Bożonarodzeniowy (Mały Rynek) – grudzień
    6. Targi Bożonarodzeniowe (Plac Wolnica) – grudzień

    Zgłoszenie udziału w wydarzeniach organizowanych przez IMAGO Centrum Sztuki Ludowej odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na naszej stronie internetowej Zostań wystawcą.

    Na stronie stale dostępny jest formularz ogólny zgłoszenia, w którym można wskazać, którym wydarzeniem lub wydarzeniami są Państwo zainteresowani. Dodatkowo, około 6 tygodni przed terminem danego wydarzenia publikujemy formularz dedykowany konkretnej edycji – wówczas prosimy o zgłoszenie udziału poprzez jego uzupełnienie zgodnie z instrukcjami.

    Po otrzymaniu zgłoszenia Zespół IMAGO dokonuje jego weryfikacji pod kątem zgodności z profilem wydarzenia oraz wymaganiami organizacyjnymi. Następnie skontaktujemy się z Państwem i przekażemy informację o wyniku kwalifikacji. W przypadku zakwalifikowania do udziału przedstawimy ofertę, szczegółowe warunki uczestnictwa, informacje organizacyjne oraz zasady współpracy właściwe dla danej edycji.

    Kryteria kwalifikacji wystawców, zasady naboru oraz pozostałe warunki udziału są określone w Regulaminie wydarzeń kulturalno-handlowych, dostępnym na naszej stronie internetowej.

    Udział mogą zgłaszać:

    • wystawcy prezentujący i sprzedający wyroby rękodzielnicze oraz rzemieślnicze, w szczególności rzemiosło artystyczne i użytkowe,
    • twórcy rękodzieła i rzemiosła artystycznego,
    • artyści i projektanci,
    • producenci wybranych artykułów spożywczych (zgodnie z charakterem wydarzenia),
    • podmioty prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby fizyczne – w tym osoby prowadzące działalność nierejestrowaną – o ile spełniają wymogi regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów (w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, prawidłowego oznakowania, legalności asortymentu oraz dopuszczalnej formy sprzedaży).

     

    W procesie doboru wystawców istotne znaczenie ma dla nas również aspekt lokalności, w szczególności obecność twórców i marek z Krakowa oraz Małopolski – jednak zasadniczym kryterium pozostaje spójność asortymentu z profilem wydarzenia, tj. prezentacja rękodzieła i rzemiosła (zarówno artystycznego, jak i użytkowego) o charakterze autorskim i jakościowym.

    Organizator może odmówić udziału w szczególności w sytuacji, gdy zgłoszenie nie spełnia kryteriów naboru, asortyment lub forma sprzedaży są niezgodne z regulaminem bądź przepisami prawa, a także w przypadku wyczerpania limitu dostępnych miejsc przewidzianych dla wystawców w danej edycji wydarzenia.

    Dojazd techniczny w celu zatowarowania jest możliwy wyłącznie w wyznaczonych oknach czasowych i na warunkach określonych w instrukcji logistycznej dla danej edycji wydarzenia. Ze względu na organizację ruchu w centrum Krakowa (w tym strefy ograniczonego ruchu oraz szczególne zasady wjazdu na obszarach takich jak Stare Miasto i Kazimierz), wjazd pojazdów w rejon lokalizacji wydarzeń może wymagać uprzedniej autoryzacji oraz odbywać się wyłącznie w określonych godzinach.

    Co do zasady, jeżeli wystawca w formularzu zgłoszeniowym wskaże pojazd wykorzystywany do zatowarowania (w szczególności: markę/model, numer rejestracyjny oraz tonaż/DMC), Organizator – w ramach możliwości przewidzianych przez zarządcę terenu i obowiązujące zasady – może wystąpić o zezwolenie/przepustkę umożliwiającą czasowy wjazd wyłącznie na drogi wewnętrzne obsługujące lokalizacje wydarzeń (m.in. Mały Rynek, Rynek Główny, Plac Wolnica, Bulwar Czerwieński). Taki wjazd jest dopuszczalny wyłącznie w godzinach wskazanych przez Organizatora i służy jedynie czynnościom technicznym (rozładunek/załadunek).

    W praktyce rozładunek odbywa się w formule „podjazd–rozładunek–wyjazd”, bez postoju dłuższego niż niezbędny. Szczegółowe zasady (harmonogram wjazdów, trasy, warunki postoju i ograniczenia) przekazujemy każdorazowo przed wydarzeniem w instrukcji logistycznej. Dodatkowo informujemy, że ewentualne ograniczenia wynikające ze Strefy Czystego Transportu mogą mieć wpływ na możliwość wjazdu niektórych pojazdów na wybrane obszary miasta.

    Udział w wydarzeniach IMAGO Centrum Sztuki Ludowej odbywa się wyłącznie w infrastrukturze handlowej zapewnianej przez Organizatora. Nie dopuszczamy udziału z własną zabudową (np. namiotem, własnym kramem, domkiem, stołem ekspozycyjnym czy innymi elementami konstrukcyjnymi). Wynika to z konieczności zachowania spójności estetycznej i organizacyjnej wydarzeń oraz stosowania jednolitych rozwiązań dopasowanych do przestrzeni publicznej i tkanki architektonicznej Krakowa.

    Wystawcy prowadzą sprzedaż w unifikowanych chatach i kramach handlowych IMAGO CSL, przygotowanych i rozmieszczonych zgodnie z wymaganiami zarządcy terenu oraz obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i porządku.

    Jednocześnie informujemy, że nie przewidujemy udziału wyłącznie „weekendowego”. Nasze wydarzenia mają charakter kilkunastodniowy i trwają co najmniej 11 dni, a udział wystawcy obejmuje cały okres wydarzenia wskazany w ofercie i warunkach uczestnictwa. W związku z tym nie ma możliwości zgłoszenia udziału na okres 2 dni lub wyłącznie na wybrany weekend.

    Naturalnie. Podczas każdego wydarzenia organizowanego przez IMAGO Centrum Sztuki Ludowej zapewniamy dostęp do zaplecza technicznego, które jest jednoznacznie oznakowane oraz opisane w materiałach organizacyjnych. W ramach tego zaplecza funkcjonują sanitariaty i toalety przeznaczone do korzystania zarówno przez gości, jak i wystawców.

    Dla zapewnienia komfortu oraz sprawnej organizacji wydarzenia, lokalizacja toalet i ciągi dojścia są każdorazowo wskazywane na miejscu (oznakowanie) oraz przekazywane wystawcom w komunikatach informacyjnych przed rozpoczęciem wydarzenia.

    Najczęściej wymagamy spełnienia kryteriów regulaminowych oraz formalno-organizacyjnych właściwych dla danej edycji wydarzenia. W praktyce oznacza to w szczególności:

    • terminowe złożenie zgłoszenia oraz poprawne i kompletne uzupełnienie formularza zgłoszeniowego (w tym wszystkich pól wymaganych oraz załączników, jeżeli są wskazane w naborze);
    • zgodność zgłaszanego asortymentu z profilem wydarzenia(charakter kulturalno-handlowy, dominująca rola rękodzieła i rzemiosła artystycznego/użytkowego, zgodność z założeniami kuratorskimi danej edycji);
    • potwierdzenie legalności prowadzenia sprzedaży i oferowania towarów (np. dane do rozliczeń, właściwe oznakowanie produktów, zgodność z przepisami dotyczącymi obrotu i praw konsumenta);
    • spełnienie wymogów bezpieczeństwa i organizacyjnych obowiązujących na terenie wydarzenia (w tym zasady BHP, ppoż., utrzymanie porządku, gospodarowanie odpadami, zakaz blokowania ciągów komunikacyjnych oraz stosowanie się do poleceń służb organizatora);
    • w przypadku żywności i gastronomii: spełnienie wymogów sanitarnych, technicznych i dokumentacyjnych właściwych dla danej formy sprzedaży, w tym zasad przechowywania, ekspozycji i wydawania produktów.

     

    Kwalifikacja wystawców jest każdorazowo decyzją Organizatora, podejmowaną na podstawie przesłanego zgłoszenia, zgodnie z regulaminem oraz możliwościami organizacyjnymi i przestrzennymi wydarzenia. Dbamy o poziom merytoryczny, spójność programu, bezpieczeństwo oraz zróżnicowanie i jakość oferty dla odwiedzających.

    O kosztach uczestnictwa można dowiedzieć się po prawidłowym uzupełnieniu i wysłaniu formularza zgłoszenia udziału – zarówno formularza ogólnego (dostępnego w zakładce „Zostań wystawcą”), jak i formularza dedykowanego konkretnej edycji wydarzenia. Po rozpatrzeniu Państwa zgłoszenia przesyłamy ofertę udziału wraz ze szczegółowymi warunkami uczestnictwa, w tym warunkami finansowymi.

    Jednocześnie, niezależnie od naboru, zawsze istnieje możliwość kontaktu mailowego w sprawie kosztów i warunków udziału, doboru odpowiedniego stoiska, wymiarów stoisk oraz pozostałych kwestii organizacyjnych. Pytania prosimy kierować na adres: czerski@imagoktakow.pl

    Cenimy ofertę, która jest autorska, rzemieślnicza i jakościowa oraz realnie buduje charakter wydarzenia. W szczególności ważni są dla nas twórcy ludowi oraz krakowscy i małopolscy rękodzielnicy i rzemieślnicy, a także osoby kultywujące lokalne techniki i tradycje.

    W ramach naboru z dużą uwagą traktujemy również zgłoszenia od depozytariuszy tradycji i zjawisk niematerialnego dziedzictwa kulturowego, w tym twórców takich jak m.in. krakowskie koronczarki, szopkarze, plecionkarze czy twórcy tradycyjnego zabawkarstwa żywiecko-suskiego – których cyklicznie gościmy na naszych wydarzeniach. Jednocześnie jesteśmy otwarci na wszystkich wystawców tworzących w sposób odpowiedzialny i twórczy, w tym w duchu handmade, zero waste, upcyklingu oraz krótkich, transparentnych łańcuchów wytwarzania.

    Asortyment gastronomiczno-spożywczy stanowi uzupełnienie programu i nie jest główną osią naszych wydarzeń – co do zasady ta kategoria obejmuje około 30% całej oferty. Kluczowe pozostają: rękodzieło oraz rzemiosło artystyczne i użytkowe.

    Zależy nam, aby oferta:

    • była spójna z profilem wydarzenia,
    • wnosiła różnorodność i unikała powielania niemal identycznego asortymentu,
    • była transparentna (jasne pochodzenie, uczciwy opis materiałów i technik),
    • dobrze funkcjonowała w przestrzeni publicznej (estetyka ekspozycji, porządek, kultura obsługi).

     

    Dobór wystawców ma charakter kuratorski – nie w celu „wykluczania”, lecz po to, aby program był atrakcyjny dla gości, spójny tematycznie i możliwie sprawiedliwy dla wszystkich uczestników, zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie.

    Nie ma możliwości ekspozycji ani prowadzenia sprzedaży poza granicami przydzielonego stoiska – niezależnie od tego, czy jest to kram, czy chata handlowa wraz z gankiem, który stanowi jej integralną część. Cały asortyment, elementy ekspozycji (wieszaki, stojaki, kosze, potykacze itp.) oraz obsługa stoiska muszą bezwzględnie mieścić się w obrębie wyznaczonej powierzchni stoiska, w tym w granicach zadaszenia.

    Zasada ta wynika z wymogów bezpieczeństwa, konieczności utrzymania drożności ciągów komunikacyjnych oraz obowiązku zachowania porządku i ładu w przestrzeni publicznej. W związku z powyższym nie dopuszczamy „wychodzenia” z ekspozycją poza stoisko ani zajmowania przestrzeni wspólnej.

    Aby prawidłowo określić zapotrzebowanie na energię elektryczną (moc w kW), prosimy przyjąć następującą metodę:

    1. Proszę sporządzić listę urządzeń, które będą pracowały jednocześnie (np. oświetlenie, terminal, ładowarki, lodówka, podgrzewacz, ekspres).
    2. Proszę sprawdzić moc każdego urządzenia na tabliczce znamionowej (wartość w W) i zsumować moce.
    3. Otrzymaną sumę proszę podzielić przez 1000 – wynik to zapotrzebowanie w kW.
    4. Zalecamy doliczyć bufor bezpieczeństwa (zwykle 10–20%) oraz wskazać urządzenia o podwyższonym poborze przy rozruchu (np. urządzenia z kompresorem/sprężarką).

     

    W formularzu zgłoszeniowym prosimy podawać realne, maksymalne zapotrzebowanie. Zaniżanie mocy może skutkować przeciążeniem instalacji, zadziałaniem zabezpieczeń i przerwami w zasilaniu.

    Jednocześnie informujemy, że ostateczną decyzję co do przydzielonej mocy przyłączeniowej dla danego stoiska podejmuje Organizator, z uwzględnieniem możliwości technicznych w danej lokalizacji oraz bezpieczeństwa całej instalacji. Należy również mieć na uwadze, że większe zapotrzebowanie na energię elektryczną co do zasady wpływa na koszt uczestnictwa, zgodnie z obowiązującą ofertą i warunkami finansowymi danej edycji.

    Wskazanie konkretnych parkingów zależy od lokalizacji wydarzenia, natomiast należy mieć na uwadze, że IMAGO Centrum Sztuki Ludowej nie zapewnia miejsc parkingowych dla wystawców ani gości. Wydarzenia odbywają się w reprezentacyjnych, historycznych przestrzeniach Krakowa, w obszarach objętych szczególnymi zasadami organizacji ruchu. Krakowskie Stare Miasto (Historyczne Centrum Krakowa) znajduje się ponadto na Liście Światowego Dziedzictwa UNESCO od 1978 roku, co wiąże się z dodatkowymi standardami ochrony i ograniczeniami funkcjonowania przestrzeni publicznej. 

    W praktyce oznacza to, że wystawcy są zobowiązani do korzystania z ogólnodostępnych miejsc postojowych i parkingów w okolicy, zgodnie z obowiązującymi zasadami Obszaru Płatnego Parkowania (OPP), którego aktualne reguły (czas obowiązywania, stawki i podstrefy) publikuje Zarząd Dróg Miasta Krakowa. 

    Dodatkowo, jeżeli dojazd odbywa się pojazdem na obszar objęty Strefą Czystego Transportu, wjazd może podlegać odrębnym warunkom i ograniczeniom, co warto zweryfikować przed przyjazdem.

    Tak. Wszystkie stoiska handlowe na wydarzeniach IMAGO Centrum Sztuki Ludowej są przewidziane do zamknięcia na noc, a wystawców obowiązuje bezwzględny nakaz zamykania stoisk po zakończeniu dnia handlowego – w sposób estetyczny, bezpieczny oraz zgodny z regulaminem wydarzenia.

    • Chaty handlowe są wyposażone w okiennice oraz system zamknięcia drzwi (w tym kłódki), co umożliwia ich prawidłowe zabezpieczenie na noc.
    • Kramy handlowe zabezpieczane są poprzez zamknięcia w postaci szarobeżowych plandek, dopasowanych kolorystycznie do infrastruktury. Stanowią one rozwiązanie praktyczne, trwałe i zapewniające bezpieczne domknięcie stoiska.

     

    Zamykanie stoisk na noc jest obowiązkowe i służy zarówno bezpieczeństwu mienia, jak i utrzymaniu ładu oraz spójnej estetyki przestrzeni wydarzenia.

    Tak. Na terenach wydarzeń organizowanych przez IMAGO Centrum Sztuki Ludowej zapewniamy całodobową ochronę i dozór, a teren wydarzenia jest objęty monitoringiem. Rozwiązania te mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa uczestników, ochronę infrastruktury oraz wsparcie prawidłowego przebiegu wydarzenia w przestrzeni publicznej.

    Równolegle działa obsługa techniczna wydarzenia, która odpowiada za bieżące kwestie organizacyjno-techniczne, w tym w szczególności:

    • utrzymanie porządku i ładu w obrębie infrastruktury kiermaszu,
    • wsparcie logistyczne w zakresie funkcjonowania stoisk (np. bieżąca koordynacja spraw technicznych),
    • pomoc w drobnych, doraźnych naprawach infrastruktury wydarzenia, w zakresie możliwym na miejscu,
    • nadzór nad prawidłowym i bezpiecznym funkcjonowaniem elementów technicznych wydarzenia.

     

    Należy przy tym podkreślić, że ochrona i monitoring mają charakter prewencyjny i porządkowy, natomiast wystawcy pozostają zobowiązani do należytego zabezpieczenia własnego asortymentu oraz przestrzegania zasad wynikających z regulaminu (w szczególności dotyczących zamykania stoisk na noc i utrzymania porządku).

    Tak. Program artystyczny stanowi istotny i stały element naszych wydarzeń oraz jest jednym z kluczowych narzędzi budowania ich charakteru kulturalnego. W zależności od profilu danej edycji realizujemy m.in. koncerty, pokazy, działania performatywne, animacje, prezentacje tradycji regionalnych, a także warsztaty i elementy edukacyjne. Program artystyczny jest projektowany w sposób spójny z ideą wydarzenia, wzmacnia jego atrakcyjność dla odwiedzających oraz wspiera promocję twórców i rzemiosła w przestrzeni publicznej.

    Godziny funkcjonowania wydarzeń są następujące:

    • dni powszednie: od 10:00 do 22:00,
    • weekendy: od 10:00 do 24:00.

    Wystawców obowiązuje bezwzględny nakaz otwarcia stoiska najpóźniej o godzinie 10:00. Jednocześnie nie dopuszczamy przedwczesnego zamykania stoisk – co do zasady stoiska powinny pozostawać czynne co najmniej do godz. 20:00–21:00, a docelowo w pełnych godzinach funkcjonowania wydarzenia, tj. do 22:00 w dni powszednie oraz do 24:00 w weekendy.

    Kwestia wcześniejszego zamknięcia stoiska może nastąpić wyłącznie wyjątkowo i każdorazowo wymaga uprzedniego uzgodnienia z Organizatorem. Wynika to z konieczności zachowania jednolitego standardu wydarzenia i uniknięcia sytuacji, w której część stoisk zamyka się przed czasem, co negatywnie wpływa na pozostałych wystawców prowadzących sprzedaż zgodnie z harmonogramem oraz na odbiór wydarzenia przez gości.

    Najczęściej zadawane pytania

    Jeśli rozważasz udział w wydarzeniach organizowanych przez IMAGO Centrum Sztuki Ludowej w charakterze Wystawcy, zapraszamy do zapoznania się z zestawem najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi. Zebraliśmy w jednym miejscu kluczowe informacje dotyczące zasad naboru, warunków udziału oraz kwestii organizacyjnych, aby ułatwić przygotowanie zgłoszenia i udział w wydarzeniu.

    Kontakt
    dla wystawców

    Michał Czerski 
    tel. 510 260 898
    mail: czerski@imagokrakow.pl